Vacature

Als Medewerker Juridische Ondersteuning & Relatiebeheer ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je verbindt de jurist, donateurs, externe partners en interne collega’s met elkaar en zorgt voor een professionele, vriendelijke en accurate ondersteuning die past bij onze missie.

De functie

In deze veelzijdige rol ondersteun je de jurist bij alle administratieve processen rondom nalatenschappen en testamentaire dossiers. Je beheert het CRM-systeem, onderhoudt waardevolle contacten met donateurs en relaties en biedt waar nodig ondersteuning aan de office manager.

Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, processen te verbeteren en taken naar je toe te trekken. Geen dag is hetzelfde, en jouw nauwkeurige en mensgerichte aanpak maakt écht het verschil.

Wat ga je doen?

Juridische ondersteuning (administratief, niet-inhoudelijk)

• Verzamelen en voorbereiden van documentatie voor dossiers.
• Verwerken en archiveren van juridische en administratieve stukken.
• Verzenden van standaardbrieven en opvragen van documenten bij notarissen, banken en andere partijen.
• Aanmaken en ordenen van kluisdossiers.
• Intern verzenden van documenten via e-mail.
• Invoeren en updaten van gegevens in het CRM-systeem.
• Signaleren van ontbrekende documenten en deze tijdig laten aanleveren.

Relatiebeheer (praktisch, niet juridisch)

• Eerste aanspreekpunt voor donateurs en relaties via telefoon en e-mail.
• Donateurs informeren over procedures, documenten en vervolgstappen (zonder juridisch advies).
• Zorgen voor heldere, vriendelijke en mensgerichte communicatie.

CRM-beheer

• Invoeren, beheren en controleren van gegevens in het CRM-systeem.
• Signaleren en corrigeren van onvolledige of foutieve data.
• Opstellen van rapportages voor de jurist, fondsenwerver of directie.
• Meedenken over optimalisatie en efficiëntere werkprocessen.

Wie ben jij?

Persoonlijkheid & vaardigheden

• Analytisch en nauwkeurig, met gevoel voor structuur en prioriteiten.
• Integer en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Communicatief sterk en mensgericht; je weet vertrouwen op te bouwen.
• Zelfstandig, proactief en initiatiefrijk — je ziet wat nodig is en pakt het op.
• Een teamspeler die soepel schakelt tussen jurist, officemanager, donateurs en externe contacten.

Kennis & ervaring

• Minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met juridische ondersteuning, notariaat, bewindvoering, familierecht of vergelijkbare administratieve omgevingen is een pré.
• Ervaring met CRM-systemen en zorgvuldig databeheer is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal én goede beheersing van het Engels, in woord en geschrift.
• Ervaring binnen een stichting of non-profitorganisatie is welkom, maar niet noodzakelijk.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en zelfstandige functie met veel ruimte voor ontwikkeling.
• Werken in een betrokken, mensgericht team met maatschappelijke impact.
• De mogelijkheid om je rol uit te breiden binnen administratieve processen rondom juridische dossiers.
• Een warm, hecht team waarin we elkaar ondersteunen, samenwerken aan mooie doelen en je je snel thuis zult voelen.

Interesse?

Ben je enthousiast? Stuur dan je cv en motivatie naar [email protected]
Iedereen die zich herkent in dit profiel nodigen wij van harte uit om te solliciteren!

Samen maken we écht het verschil.